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La nota di trascrizione è un atto depositato presso la Conservatorie dei Registri Immobiliari dell'Agenzia delle Entrate a comprova della costituzione, modifica o trasferimento dei diritti reali su di un immobile. Tale documento fa riferimento all'atto notarile originale e in esso sono presenti informazioni sulle parti "a favore" e "contro" della compravendita nonchè i dati catastali dell'immobile cui la nota ipotecaria fa riferimento.
Le note ipotecarie possono essere di tre tipologie:
trascrizioni: formalità in cui è presente il trasferimento o la costituzione di diritti reali su beni immobili quali ad esempio sono i pignoramenti, successioni, sequestri, domande giudiziali, vendite;
iscrizioni: formalità in cui è presente la costituzione di ipoteche su immobili quali ad esempio sono le ipoteche, contratti di finanziamento, pignoramenti;
annotazioni: formalità in cui è presente la modifica ad una precedente formalità quali ad esempio sono le cancellazioni di ipoteche o di pignoramenti.
La ricerca si può effettuare partendo da una conservatoria di interesse, ad esclusione delle province di Trento, Trieste, Bolzano, Gorizia e di tutti i comuni in cui vige il catasto tavolare.
La nota di trascrizione immobiliare viene estratta dall'Agenzia delle Entrate sulla base dei dati catastali dell'immobile e consente di verificare i contenuti di un atto notarile in Conservatoria nel periodo automatizzato dal 1975 ad oggi.
nel caso di iscrizioni (ipoteche, decreti ingiuntivi, pignoramenti, ..) nella nota di trascrizione online immobile viene indicato anche l'importo sia di capitale che di interessi relativo all'ipoteca, la durata e la scadenza dell'ipoteca, il soggetto (banca, ente di riscossione, tribunale, ..) a favore del quale è iscritta l'ipoteca.
La 'nota di trascrizione' è l'atto con cui si certifica la registrazione nei Registri Immobiliari di un atto di compravendita immobiliare o di variazione di stato di un bene (pignoramento, ipoteca, etc).
Nella nota di trascrizione immobile sono riportati tutti i dati fondamentali della compravendita:
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